郑州专业活动资源供应链品牌-普庆文化,打造的活动资源库,让办活动更便捷!不断的添置进的演出设备,以确保每场活动硬件上的完美!凭借着独具匠心的创意策划,精锐团队的执行力,真诚、完善、周到的服务赢得了客户的赞许,并与省内外多家客户建立了长久良好的合作关系。我们始终追求专业与实效,以专业服务赢得客户信赖。
多年来在为诸多客户的服务过程中积累了大量宝贵的经验,得到了客户和业界的一致推崇和好评。曾参与策划和承接了各类大中小型会议开闭幕式、启动仪式、高峰论坛、明星歌会、文艺晚会、联谊会、答谢酒会、公司年会、周庆年庆、开工奠基、开业庆典、开业开盘、揭牌揭幕、礼仪庆典、产品发布、会务会展等各种形式的大型政务和商务活动,并凭借专业的策划能力、的活动执行,严谨的工作作风以及不错的现场效果,赢得了相关部门及广大客户的一致好评,在业内树立了良好的口碑。
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怎样策划一场成功的会议/活动?
一、活动或会议的策划思路
为重要的目标用户群体提供价值,从参会者参与会议/活动的每一个环节来与优化,如何吸引用户,彰显会议/活动品牌调性,让会议/活动具备更强的影响力。
二、策划会议/活动的重要环节
明确领导/用户活动需求,指定会议活动策略,前期规划内容及具体操作,撰写设计会议/活动策划方案,制定活动落地执行方案,目标预估与活动预算。
三、会议/活动策划流程
1、组织策划工作的前提,明确会议/活动目标。清楚举办此次会议或活动是吸引什么重要群体,明确会议/活动主题,确定会议/活动时间,活动地点,活动对象,安排会议/活动流程,估算会议/活动预算
2、明确细分工作安排
落实各项目具体负责人,制作内容时间,进场搭建时间,活动执行时间
3、风险防范措施
首先要按规章制度举办会议/庆典活动,提前做好活动报批手续,按专业行业标准活动施工。普庆文化13年发展,千场活动实操经验专业靠谱!
郑州普庆文化传播有限公司是一家从事‘活动策划、活动执行管理’的全案服务单位。其业务范畴涉及项目策划、场地选址、声光舞美、场布搭建、物料设计制作、明星演绎、场务服务、车辆接驳、会后考察等;其服务行业涉及金融、IT、医药、教育、美妆、农资、畜牧等,目前已成为国内外小有名气企业、一类行业协会、500强等战略合作伙伴。公司自2010成立以来,始终秉承“持续为顾客创造价值”的理念,以超预期的服务作为工作的标准,公司拥有兼具战略理念与实战经验的商务策划师创意团队,以及执行、灵活服务的执行团队,并以5A标准的项目管控为您做到保驾护航!
普庆文化:核心价值观:敬畏客户 坦诚合作 敢愿挑战 必须创新
经营理念:通过持续为顾客创造价值,让全体员工过上物质和精神双重幸福的生活,并为社会诚信服务做贡献。
普庆文化企业使命:让活动更有价值!
活动落地执行的两个关键点:郑州普庆文化以13年活动经验浅谈两个活动执行关键点
一个活动能否成功,关键在于执行。当方案确定那一刻,你会发现,欣喜转瞬即逝,接下来就是压力山大。因为要做的大大小小的事情实在是太多了。这个时候,年会活动策划执行方案落地的2个关键点就很重要了。
一、取得公司层面支持,明确活动公司的权利和义务好几百人的大会,活动执行不可能由一两个人完成,整体需跟进事和调配的资源极大。这个时候,活动公司可以根据活动方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部门,取得公司层面的支持,并有活动的总统筹,所有人必须以这件事为先,听总统筹的调配。这里有两个关键点:
1、公司要了解这件事的重要性,需要与活动公司去沟通。
2、一定要召集所有相关人,然后由活动公司统筹。这样才能名正言顺。
二、将活动方案“进化”成落地方案
在取得统筹权利和公司支持后,活动公司需要合理利用这些人员和资源。活动方案只能告诉大家,我们大概要做一个什么事情,并不能让大家知道这个活动具体要做什么事,什么时候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。这里有几个步骤:
1、用活动方案,告诉大家,我们要做一件大事,做好了之后有什么效果和好处。
2、用落地方案,告诉大家,为了达到这些目的,做成这件大事,我们需要做123456789这些事。1由谁负责,2由谁负.每个小组需要达成一个什么样的小目标,这件事情的关键点是什么。
3、任务分解,责任到人,保证每个人明确自己的任务,这样才能落实执行好每个活动节点,保障活动顺利进行。